Rektor-zarzadzenie-2018-078

Zarządzenie nr 78/2018/2019 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 6 września 2019 r. W sprawie: powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do którego stosuje się ustawę Prawo zamówień publicznych na dostawę serwerów, macierzy, sprzętu sieciowego i drukarek do blankietów kart w ramach: Projektu pn. Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014 – 2020 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja i Rozwój, Osi priorytetowej III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, umowa dofinansowanie nr POWR.03.05.00-00-Z203/18 oraz Projektu pn. Program wzmocnienia potencjału dydaktycznego Uczelni na rzecz rozwoju regionalnego współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014 – 2020 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja i Rozwój, Osi priorytetowej III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, umowa dofinansowanie nr POWR.03.05.00-00-ZR10/18.

Treść

Działając na podstawie art. 18, art. 19 ust. 1 i 3, art. 20 ust 2 i 3 i art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), w związku z art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz § 2 ust. 4, 5 i 6 Zarządzenia nr 73/2018/2019 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie stosowania w Akademii Ignatianum ustawy Prawo Zamówień Publicznych zarządzam co następuje:

§1

1. Powołuję komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do którego stosuje się ustawę Prawo zamówień publicznych, na dostawę serwerów, macierzy, sprzętu sieciowego i drukarek do blankietów kart w poniższym składzie osobowym i z następującym zakresem czynności faktycznych i prawnych, z zastrzeżeniem ust. 2:
   1. ks. dr Andrzej Sarnacki SJ, Przewodniczący Komisji
      • - czynności przewidziane dla Przewodniczącego w Regulaminie prac komisji przetargowej;
      • - bieżące koordynowanie prac Komisji nad prawidłowym opracowaniem niezbędnych dokumentów do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ##* opisem przedmiotu zamówienia i wzorem umowy (w uzgodnieniu z radcą prawnym) w celu przekazania ich przez Sekretarza Komisji do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającemu;
      • - bieżące koordynowanie prac Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
      • - prowadzenie sesji otwarcia ofert;
      • - podpisanie w imieniu Zamawiającego informacji z otwarcia ofert;
      • - podejmowanie decyzji ws. ewentualnego zwiększenia środków finansowych w przypadku przekroczenia przez najtańszą lub najkorzystniejszą ofertę wartości, jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia;
      • - badanie i ocena ofert w zakresie: zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z postępowania, ocena ofert na podstawie kryteriów oceny ofert przyjętych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
      • - przestawienia Kierownikowi Zamawiającemu rezultatów prac Komisji, w tym propozycji wyniku postępowania: informacji o wyborze najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania oraz odrzucenia ofert, wykluczenia wykonawców z postępowania;
      • - nadzór nad dokumentowaniem prac Komisji w formie protokołu postępowania, według wymagań określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
      • - nadzór nad przekazywaniem do Działu Finansowo - Księgowego Uczelni dyspozycji dotyczącej zwrotu wadium;
      • - wykonywanie i nadzorowanie czynności niezbędnych do podpisania umowy;
      • - obowiązki przypisane każdemu członkowi komisji w Regulaminie prac komisji (§ 4 obowiązki członka komisji), odpowiednio do funkcji Przewodniczącego Komisji;
   2. Piotr Gruszczyński, Członek Komisji
      • - przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia nie naruszającego zasad uczciwej konkurencji, zgodnego z przepisami ustawy Pzp;
      • - przygotowanie kryteriów oceny ofert i sposobu dokonywania ich oceny, w szczególności opisanie kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia;
      • - przygotowanie propozycji istotnych postanowień umowy w zakresie odnoszącym się do przedmiotu zamówienia (np. warunki gwarancji, termin dostawy, sposób/ warunki realizacji dostawy etc.);
      • - badanie i ocena ofert w zakresie: zgodności z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z postępowania, ocena ofert na ##* podstawie kryteriów oceny ofert przyjętych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
      • - przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, pytania, środki ochrony prawnej w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i aspektach związanych z tym opisem, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym oraz współudział w wyjaśnianiu pozostałych zagadnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym;
      • - uczestnictwo w przygotowaniu dla Kierownika Zamawiającego propozycji wyniku postępowania - informacji o wyborze najkorzystniejszej, odrzucenia ofert, wykluczenia wykonawców z postępowania, unieważnienia postępowania, w szczególności w zakresie przygotowania uzasadnienia w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia;
      • - obowiązki przypisane każdemu członkowi komisji w Regulaminie prac komisji (§ 4 obowiązki członka komisji);
   3. Piotr Przybyłowski, Członek Komisji
      • - badanie i ocena ofert w zakresie: zgodności z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu z postępowania, ocena ofert na podstawie kryteriów oceny ofert przyjętych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
      • - przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, pytania, środki ochrony prawnej w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i aspektach związanych z tym opisem, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym oraz współudział w wyjaśnianiu pozostałych zagadnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym;
      • - uczestnictwo w przygotowaniu dla Kierownika Zamawiającego propozycji wyniku postępowania - informacji o wyborze najkorzystniejszej, odrzucenia ofert, wykluczenia wykonawców z postępowania, unieważnienia postępowania, w szczególności w zakresie przygotowania uzasadnienia w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia;
      • - bieżące wsparcie informatyczne postępowania prowadzonego w formie elektronicznej w oparciu o MiniPortal i ePuap, w tym przygotowanie techniczne i obsługa techniczna sesji otwarcia ofert;
      • - obowiązki przypisane każdemu członkowi komisji w Regulaminie prac komisji (§ 4 obowiązki członka komisji);
   4. Janusz Uszko, Członek Komisji
      • - badanie i ocena ofert w zakresie: zgodności z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu z postępowania, ocena ofert na podstawie kryteriów oceny ofert przyjętych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
      • - przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, pytania, środki ochrony prawnej w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i aspektach związanych z tym opisem, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym oraz współudział w wyjaśnianiu pozostałych zagadnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym;
      • - uczestnictwo w przygotowaniu dla Kierownika Zamawiającego propozycji wyniku postępowania - informacji o wyborze najkorzystniejszej, odrzucenia ofert, wykluczenia wykonawców z postępowania, unieważnienia postępowania, w szczególności w zakresie przygotowania uzasadnienia w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia;
      • - obowiązki przypisane każdemu członkowi komisji w Regulaminie prac komisji (§ 4 obowiązki członka komisji);
   5. Dariusz Bigos, Członek Komisji
      • - badanie i ocena ofert w zakresie formalno – prawnym zwłaszcza pod względem: ich prawidłowości, zgodności z powszechnie obowiązującym prawem, w szczególności ustawą Pzp, przesłanek dot. odrzucenia ofert, spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z postępowania, ocena ofert na podstawie kryteriów oceny ofert przyjętych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (za wyjątkiem kryterium merytorycznego/ jakościowego dot. parametrów technicznych/ funkcjonalnych);
      • - uczestnictwo w przygotowaniu odpowiedzi na wnioski, pytania, środki ochrony prawnej, za wyjątkiem kwestii dot. opisu przedmiotu zamówienia, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym;
      • - uczestnictwo w przygotowaniu dla Kierownika Zamawiającego propozycji wyniku postępowania - informacji o wyborze najkorzystniejszej, odrzucenia ofert, wykluczenia wykonawców z postępowania, unieważnienia postępowania odnośnie przygotowania uzasadnienia w zakresie dotyczącym strony formalno –prawnej;
      • - obowiązki przypisane każdemu członkowi komisji w Regulaminie prac komisji (§ 4 obowiązki członka komisji) nie pozostające w kolizji z
   6. Ewelina Granat, Sekretarz Komisji
      • - czynności przewidziane dla Sekretarza w Regulaminie prac komisji przetargowej;
      • - wsparcie w opracowaniu formalno – prawnej części dokumentacji postępowania, w tym Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ogłoszeń, odpowiedzi na wnioski, pytania, zmian do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
      • - przekazywanie do Działu Finansowo - Księgowego Uczelni dyspozycji dotyczącej zwrotu wadium;
      • - obowiązki przypisane każdemu członkowi komisji w Regulaminie prac komisji (§ 4 obowiązki członka komisji), odpowiednio do funkcji Sekretarza Komisji;
2. W trakcie postępowania Rektor Akademii Ignatianum rozstrzyga w sprawach:
   1. Ogłoszenia postępowania,
   2. Odpowiedzi na odwołanie,
   3. Wyboru najkorzystniejszej oferty,
   4. Odrzucenia oferty,
   5. Wykluczenia wykonawcy z postępowania,
   6. Unieważnienia postępowania.

§2

1. Komisja działać będzie zgodnie z Regulaminem prac Komisji Przetargowej stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Akademii Ignatianum w Krakowie wprowadzonego Zarządzeniem nr 73/2018/2019 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie stosowania w Akademii Ignatianum ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Obsługę prawną komisji prowadzi: Cyran Polak Kancelarie Radców Prawnych ul. Wróblewskiego 2/4, 31-148 Kraków.
3. Obsługę informatyczną komisji prowadzi: IT DESIGN CONCEPT sp. z o.o. , ul. Kamieniarska 31/4, 30-364 Kraków.

§3

Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie

Kraków, dnia 6 września 2019 r.

Odpis doręczono członkom Komisji Przetargowej:

Lp.	Imię i nazwisko członka Komisji Przetargowej	Podpis
1.	ks. dr Andrzej Sarnacki SJ – Przewodniczący Komisji
2.	Piotr Gruszczyński – Członek Komisji
3.	Piotr Przybyłowski – Członek Komisji
4.	Janusz Uszko – Członek Komisji
5.	Dariusz Bigos – Członek Komisji
6.	Ewelina Granat – Sekretarz Komisji

UWAGA!

1. Uczestnictwo w każdym posiedzeniu Komisji przetargowej jest obowiązkowe.
2. W przypadku nieobecności na wyznaczonym posiedzeniu członek Komisji zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie Przewodniczącego Komisji.