Rektor-zarzadzenie-2019-079

Zarządzenie nr 79/2019/2020 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 23 marca 2020 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad zaliczenia studentom (I, II stopnia, jednolitych studiów magisterskich) oraz doktorantom (uczestnikom studiów III stopnia oraz Szkoły Doktorskiej) Akademii Ignatianum w Krakowie (dalej AIK) okresów studiów/praktyk realizowanych w uczelniach partnerskich/instytucjach zagranicznych w ramach programów wymiany realizowanych przez AIK.

Treść

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 i 11 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85 j.t. z późn. zm.) zarządzam co następuje:

§1

1. Rektor powołuje Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+, który koordynuje w AIK realizację programów wymiany akademickiej.
2. Na każdym wydziale AIK Dziekan wyznacza pracowników pełniących funkcję Instytutowego Koordynatora Programu Erasmus+ oraz współpracy międzynarodowej, zwanych dalej „Instytutowym Koordynatorem”.
3. Zadania Instytutowych Koordynatorów określone są w dokumencie „Powołania” na to stanowisko.
4. Student oraz doktorant AIK może brać udział w programach wymiany akademickiej realizowanych w AIK, a zasady udziału określone są w odrębnych przepisach.

§2

1. W celu zrealizowania części studiów/praktyki w uczelni partnerskiej/instytucji zagranicznej w ramach programu wymiany, przed wyjazdem do uczelni partnerskiej sporządzane jest Porozumienie o programie studiów/Porozumienie o programie praktyk, Learning Agreement for studies/Learning agreement for traineeship (dalej LA).
2. Dokument LA dla studiów należy przygotować w taki sposób, aby efekty uczenia się realizowane przez studenta na wymianie były zbieżne z efektami uczenia się realizowanymi przez studenta w AIK.
3. Dokument LA dla praktyk należy przygotować w taki sposób, aby program praktyk realizowany przez studenta w instytucji zagranicznej był powiązany z programem studiów realizowanym przez studenta w AIK.

§3

1. W dokumencie LA dla studiów należy zawrzeć wszystkie rodzaje i formy zajęć, z ich oryginalnie brzmiącymi nazwami (w j. angielskim lub j. polskim), które mają zostać zrealizowane przez studenta na uczelni zagranicznej z przypisaną przez uczelnię zagraniczną liczbą ECTS do danego przedmiotu.
2. Jeśli w uzasadnionych przypadkach student nie ma możliwości zrealizowania całego programu studiów obowiązującego na AIK z danego semestru wymiany na uczelni zagranicznej (zdobywając 30 ECTS na semestr lub 20 ECTS na trymestr), wówczas przedmioty z danego semestru wymiany, dla których nie ma odpowiednika na uczelni zagranicznej stanowią tzw. różnice programowe, które student jest zobowiązany uzupełnić w terminach i na zasadach obowiązujących w AIK. W takich sytuacjach minimalna liczba ECTS, którą student winien zdobyć na wymianie to 22 ECTS na semestr lub 15 ECTS na trymestr. W wyjątkowych sytuacjach minimalna liczba ECTS, którą student musi zdobyć na wymianie może być ustalona indywidulanie z Instytutowym Koordynatorem. Do minimalnej wymaganej liczby ECTS, którą student musi zdobyć na wymianie nie powinny być wliczane przedmioty/ kursy, które student wybiera na uczelni zagranicznej jako dodatkowe, niezwiązane z programem studiów.
3. Student, który podczas semestru realizowanego za granicą w ramach programu wymiany, zdobędzie większą liczbę punktów ECTS ponad wymagane 30 ECTS na semestr, nie ponosi z tego tytułu opłat w uczelni macierzystej.

§4

1. Praktyka zrealizowana przez studenta w zagranicznej instytucji może być uznana w całości lub w części przez AIK jako praktyka obowiązkowa lub praktyka nieobowiązkowa w zależności od programu kształcenia.
2. Program praktyki musi być zaakceptowany przez Instytutowego Koordynatora. W przypadku praktyki, której zrealizowanie będzie potraktowane jako zaliczenie praktyki obowiązkowej na AIK, jej program oraz efekty uczenia się muszą być dodatkowo skonsultowane z Kierownikiem Praktyk.

§5

Dodatkowe regulacje dotyczące przygotowania LA lub też ewentualnego wprowadzenia zmian do LA są zawarte w odrębnych przepisach.

§6

1. Semestr lub rok studiów zrealizowany w uczelni partnerskiej zaliczany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami zawartymi w LA/zmianach do LA. Podstawą do przeniesienia i uznania zajęć zrealizowanych przez studenta w uczelni partnerskiej stanowi dokument Transcript of Records lub After the mobility (zwany dalej Wykazem ocen), wydany przez uczelnię zagraniczną, zawierający listę przedmiotów wraz z uzyskaną oceną za zaliczenie danego przedmiotu oraz punktami ECTS.
2. Przedmioty zrealizowane i zaliczone w uczelni partnerskiej muszą się zgadzać z przedmiotami zatwierdzonymi w LA, lub też w zmianach wprowadzonych do LA.
3. Warunkiem przeniesienia i uznania zajęć, o których mowa w ust.1, jest zaliczenie tych zajęć na zasadach obowiązujących w uczelni zagranicznej.

§7

1. Wyjeżdżającemu studentowi gwarantuje się zaliczenie ocen i punktów ECTS uzyskanych w uczelni partnerskiej, w ramach studiów odbywanych przez studenta w AIK. Niedopuszczalne jest redukowanie uzyskanej przez studenta na wymianie liczby punktów ECTS do ilości punktów ECTS, która przypisana jest do odpowiadających im przedmiotów w AIK.
2. Oceny w skali ECTS uzyskane przez studenta na uczelni zagranicznej przeliczane są przez Instytutowego Koordynatora na skalę ocen stosowaną w AIK, według następującej tabeli:

ocena ECTS	ocena w Akademii Ignatianum w Krakowie		uwagi do ocen ECTS
A	5,0	bardzo dobry	zaliczenie przedmiotu / zdany egzamin
B	4,5	dobry plus
C	4,0	dobry
D	3,5	dostateczny plus
E	3,0	dostateczny
FX	2,0	niedostateczny	niezaliczenie – do zaliczenia konieczne jest uzupełnienie pewnych braków
F	2,0	niedostateczny	niezaliczenie – do zaliczenia konieczne jest uzupełnienie istotnych braków
-	Z		zaliczenie przedmiotu (bez oceny)

1. .
2. .
3. W celu dokonania przeliczenia, o którym mowa w ust. 2, na podstawie Wykazu ocen oraz LA sporządzany jest dokument Karta przeliczenia ocen, którego aktualny formularz dostępny jest w sekretariacie Instytutu i/lub w Biurze Współpracy Międzynarodowej.
4. Program zrealizowany w uczelni partnerskiej wpisywany jest po rozliczeniu do konta studenta i jego suplementu do dyplomu z oryginalnie brzmiącymi nazwami przedmiotów i z punktami ECTS ustalonymi przez uczelnię zagraniczną.
5. Jeżeli student uzyska na uczelni zagranicznej punkty ECTS za zaliczenie zajęć nieuwzględnionych w LA lub w zmianach do LA, przedmioty te, na pisemny wniosek studenta, mogą być wpisane do suplementu jako zajęcia dodatkowe zrealizowane na wymianie. Student zobowiązany jest do złożenia wniosku najpóźniej w dniu egzaminu dyplomowego.
6. W związku z realizacją części studiów na wymianie, w uzasadnionych przypadkach (np. rozbieżność w kalendariach poszczególnych uczelni partnerskich), studentowi przysługuje prawo do rozliczenia semestru poza obowiązującymi terminami, nie później jednak niż w terminie 25 dni licząc od ostatniego dnia sesji poprawkowej danego semestru. Rozliczenie następuje bez zbędnej zwłoki po uzyskaniu z uczelni zagranicznej Wykazu Ocen.

§8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ks. prof. dr hab. Józef Bremer SJ Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie

Kraków, dnia 23 marca 2020 r.