Rektor-zarzadzenie-2019-146

Zarządzenie nr 146/2019/2020 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 30 września 2020 roku w sprawie wprowadzenia terminarza składania wniosków o przyznanie świadczeń dla studentów i doktorantów Akademii Ignatianum w Krakowie na rok akademicki 2020/2021.

Treść

Na podstawie § 6 Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń studentom i doktorantom Akademii Ignatianum w Krakowie oraz na mocy posiadanej władzy rektorskiej zarządzam, co następuje:

§1

1. Student studiów licencjackich, studiów magisterskich oraz jednolitych studiów magisterskich oraz doktorant studiów III stopnia ubiegający się o świadczenia ma obowiązek złożyć kompletny wniosek o przyznanie: stypendium socjalnego, stypendium dla osób niepełnosprawnych, stypendium rektora oraz zapomogi dla studentów i doktorantów.
2. Termin naboru wniosków o przyznanie świadczeń pomocy materialnej na rok akademicki 2020/2021, o których mowa w ust. 1, ustala się od 1 października do 18 października 2020 r.
3. Studenci oraz doktoranci mogą składać wnioski stypendialne wyłącznie drogą poczty tradycyjnej, na adres Biura Stypendialnego, bądź elektronicznie, na skrzynkę mailową odpowiednią dla danego rodzaju stypendium.
   • Wnioski o przyznanie stypendium socjalnego wraz z wymaganą dokumentacją należy przesyłać na adres stypendium.socjalne@ignatianum.edu.pl
   • Wnioski o przyznanie stypendium rektora należy przesyłać na adres stypendium.rektora@ignatianum.edu.pl
   • Wnioski o stypendium dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogę należy przesyłać na adres: stypendia@ignatianum.edu.pl
   • Wnioski o przyznanie stypendiów dla doktorantów należy przesyłać na adres: stypendium.doktoranckie@ignatianum.edu.pl
4. Wnioski o stypendium rektora i stypendium dla najlepszych doktorantów będą przyjmowane tylko raz, w terminie podanym w ust. 2.
5. W uzasadnionych przypadkach wniosek o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi student i doktorant może złożyć po terminie ustalonym w ust. 2. Dokumenty (wraz z wymaganymi załącznikami) przyjmowane są wówczas między 1 a 10 dniem każdego miesiąca roku akademickiego, w którym świadczenie ma zostać przyznane.
6. Wnioski o przyznanie stypendium oraz załączniki do wniosków należy wypełnić elektronicznie.
7. Wniosek oraz oświadczenia do wniosku należy opatrzyć podpisem zaufanym studenta lub doktoranta zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
8. Cała dokumentacja, którą należy złożyć do wniosków wymienionych w ust. 1 jest wymieniona w regulaminie stypendialnym oraz w załącznikach do tego regulaminu. Dokumentację taką należy przesłać w formie skanu lub dobrej jakości zdjęcia, a oryginały donieść do wglądu zgodnie z zapisem ust. 9 niniejszego zarządzenia.
9. Studenci lub doktoranci którzy złożyli wnioski, będą zobowiązani złożyć wersję papierową wniosku wraz z dokumentami do Biura Stypendialnego, w wyznaczonym przez Biuro terminie, o którym zostaną poinformowani wcześniej.
10. Studenci ubiegający się o stypendium rektora, którzy chcą otrzymać punkty za średnią ocen, wpisują średnią ocen, która znajduje się na koncie studenta w Wirtualnej Uczelni (dotyczy tylko studentów, którzy w poprzednim roku byli studentami AIK). Studenci, którzy nie byli w ubiegłym roku studentami naszej uczelni zobowiązani są do przesłania dokumentu poświadczającego wpisaną średnią.
11. Wnioski przesyłane drogą elektroniczną muszą być wysłane z maila studenta/doktoranta z domeny Ignatianum.
12. Studenci oraz doktoranci, którzy ubiegają się o stypendium są zobowiązani do stałego śledzenia skrzynki pocztowej adresu który został przez niego wskazany na wniosku w celu bieżącego kontaktu z Biurem Stypendialnym (w celu odpowiedzenia na pytania lub uzupełnienia braków).
13. Świadczenia, z wyjątkiem zapomogi, przyznaje się na rok akademicki i będą wypłacane co miesiąc przez okres do dziesięciu miesięcy, między 20 a 30 dniem każdego miesiąca, z wyłączeniem świadczeń za miesiące październik i listopad, które to zostaną wypłacone maksymalnie do końca grudnia 2020r.
14. W przypadku złożenia wniosku o przyznanie stypendium socjalnego lub stypendium dla osób niepełnosprawnych po terminie ustalonym w ust. 2, świadczenie przyznaje się od miesiąca, w którym wniosek został złożony (bez możliwości wyrównania za poprzednie miesiące), i będzie wypłacane przez okres pozostały z dziesięciu miesięcy.
15. Zapomoga jest świadczeniem jednorazowym. Student lub doktorant może otrzymać zapomogę dwa razy w ciągu roku akademickiego, pod warunkiem jednak, że przyczyna złożenia wniosku nie jest taka sama.
16. Warunkiem wypłaty świadczenia jest odebranie przez studenta decyzji administracyjnej wydanej w pierwszej instancji, w której przyznano studentowi świadczenie, o które się ubiegał.
17. Świadczenia są wypłacane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez studenta i doktoranta we wniosku o przyznanie świadczenia.
18. Wzory wniosków wymienionych w ust. 1 stanowią załączniki do niniejszego zarządzenia.

§2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Z up. Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie
dr hab. Artur Wołek, prof. AIK Prorektor ds. Organizacji i Współpracy z Otoczeniem

Załączniki:

1. Wniosek do Komisji Stypendialnej o przyznanie zapomogi w roku akademickim 2020/2021.
2. Wniosek do Komisji Stypendialnej o ponowne przeliczenie dochodów w roku akademickim 2020/2021.
3. Instrukcja podpisywania dokumentów podpisem zaufanym.
4. Wniosek do Komisji Stypendialnej o przyznanie stypendium socjalnego w roku akademickim 2020/2021.
5. Wniosek do Komisji Stypendialnej o przyznanie stypendium dla osób niepełnosprawnych w roku akademickim 2020/2021.
6. Oświadczenie o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców.
7. Oświadczenie o źródle dochodu na dzień składania wniosku.
8. Oświadczenie o liczbie miesięcy, w których uzyskiwano dochód w roku kalendarzowym 2019.
9. Oświadczenie o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych osiągniętym w roku kalendarzowym 2019.
10. Wniosek do Komisji Stypendialnej o przyznanie Stypendium Rektora w roku akademickim 2020/2021.

Kraków, dnia 30 września 2020 r.