Rektor-zarzadzenie-2020-024

Zarządzenie nr 24/2020/2021 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi) na: Usługę ochrony osób i mienia oraz monitoringu w obiektach Akademii Ignatianum w Krakowie.

Treść

Działając na podstawie art. 18, art. 19 ust. 2 i 3, art. 20 i art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), w związku z art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz § 3 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości poniżej progu określonego w art. 138g ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego załącznik nr 5 do Regulaminu udzielenia zamówień publicznych w Akademii Ignatianum w Krakowie wprowadzonego Zarządzeniem nr 80/2019/2020 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 25 marca 2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Akademii Ignatianum w Krakowie, zarządzam co następuje:

§1

1. Powołuję komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi) na: Usługę ochrony osób i mienia oraz monitoringu w obiektach Akademii Ignatianum w Krakowie, w poniższym składzie osobowym i z następującym zakresem czynności faktycznych i prawnych, z zastrzeżeniem ust. 2:
   1. mgr inż. Sylwia Momot – Luzara, Przewodniczący Komisji
      • czynności przewidziane dla Przewodniczącego w Regulaminie prac komisji przetargowej;
      • bieżące koordynowanie prac Komisji nad prawidłowym opracowaniem niezbędnych dokumentów do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym Ogłoszenia o zamówieniu wraz z opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi postanowieniami umowy (w uzgodnieniu z radcą prawnym) w celu przekazania ich przez Sekretarza Komisji do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającemu;
      • bieżące koordynowanie prac Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
      • prowadzenie sesji otwarcia ofert;
      • podpisanie w imieniu Zamawiającego informacji z otwarcia ofert;
      • podejmowanie decyzji ws. ewentualnego zwiększenia środków finansowych w przypadku przekroczenia przez najtańszą lub najkorzystniejszą ofertę wartości, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia;
      • badanie i ocena ofert w zakresie: zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z treścią Ogłoszenia o zamówieniu, przesłanek dot. odrzucenia ofert, przesłanek dot. wykluczenia z postępowania, spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, ocena ofert na podstawie kryteriów oceny ofert przyjętych w Ogłoszeniu o zamówieniu;
      • przestawienie Kierownikowi Zamawiającemu rezultatów prac Komisji, w tym propozycji wyniku postępowania: informacji o wyborze najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania oraz odrzucenia ofert, wykluczenia wykonawców z postępowania;
      • nadzór nad dokumentowaniem prac Komisji w formie protokołu postępowania;
      • nadzór nad przekazywaniem do Działu Finansowo - Księgowego Uczelni dyspozycji dotyczącej zwrotu wadium (o ile dot.);
      • wykonywanie i nadzorowanie czynności niezbędnych do podpisania umowy;
      • obowiązki przypisane każdemu członkowi komisji w Regulaminie prac komisji (§ 4 obowiązki członka komisji), odpowiednio do funkcji Przewodniczącego Komisji;
   2. Marcin Piestrzyński, Członek Komisji
      • przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia nie naruszającego zasad uczciwej konkurencji, zgodnego z przepisami ustawy Pzp;
      • przygotowanie: warunków udziału w postępowaniu proporcjonalnych do przedmiotu zamówienia, umożliwiających ocenę zdolności wykonawcy do należytej realizacji zamówienia, z zachowaniem zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji;
      • przygotowanie kryteriów oceny ofert i sposobu dokonywania ich oceny, zgodnych z przepisami ustawy Pzp;
      • przygotowanie propozycji istotnych postanowień umowy w zakresie odnoszącym się do przedmiotu zamówienia (np. terminy, warunki i sposób realizacji przedmiotu umowy etc.);
      • badanie i ocena ofert w zakresie: zgodności z Ogłoszeniem o zamówieniu, przesłanek dot. odrzucenia ofert, przesłanek dot. wykluczenia z postępowania, spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, ocena ofert na podstawie kryteriów oceny ofert przyjętych w Ogłoszeniu o zamówieniu;
      • przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, pytania, środki ochrony prawnej w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i aspektach związanych z tym opisem, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym oraz współudział w wyjaśnianiu pozostałych zagadnień dotyczących Ogłoszenia o zamówieniu, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym;
      • uczestnictwo w przygotowaniu dla Kierownika Zamawiającego propozycji wyniku postępowania - informacji o wyborze najkorzystniejszej, odrzucenia ofert, wykluczenia wykonawców z postępowania, unieważnienia postępowania, w szczególności w zakresie przygotowania uzasadnienia w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia;
      • obowiązki przypisane każdemu członkowi komisji w Regulaminie prac komisji (§ 4 obowiązki członka komisji);
   3. Tomasz Konturek, Członek Komisji
      • badanie i ocena ofert w zakresie formalno - prawnym zwłaszcza pod względem: ich prawidłowości, zgodności z powszechnie obowiązującym prawem, w szczególności Ogłoszeniem o zamówieniu, przesłanek dot. przesłanek dot. odrzucenia ofert, przesłanek dot. wykluczenia z postępowania, spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, ocena ofert na podstawie kryteriów oceny ofert przyjętych w Ogłoszeniu o zamówieniu ;
      • przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, pytania, środki ochrony prawnej w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i aspektach związanych z tym opisem, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym oraz współudział w wyjaśnianiu pozostałych zagadnień dotyczących Ogłoszenia o zamówieniu, w tym na etapie odwoławczym i kontrolnym;
      • uczestnictwo w przygotowaniu dla Kierownika Zamawiającego propozycji wyniku postępowania - informacji o wyborze najkorzystniejszej, odrzucenia ofert, wykluczenia wykonawców z postępowania, unieważnienia postępowania, w szczególności w zakresie przygotowania uzasadnienia w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia;
      • obowiązki przypisane każdemu członkowi komisji w Regulaminie prac komisji (§ 4 obowiązki członka komisji);
   4. Ewelina Granat, Sekretarz Komisji
      • czynności przewidziane dla Sekretarza w Regulaminie prac komisji przetargowej;
      • wsparcie w opracowaniu formalno - prawnej części dokumentacji postępowania, w tym: Ogłoszenia o zamówieniu, zmian ogłoszenia, odpowiedzi na wnioski, pytania, uczestnictwo w procesie sprawdzania ofert pod względem formalno-prawnym, badanie ofert pod względem ich prawidłowości, zgodności z powszechnie obowiązującym prawem;
      • przekazywanie do Działu Finansowo - Księgowego Uczelni dyspozycji dotyczącej zwrotu wadium (o ile dot.);
      • obowiązki przypisane każdemu członkowi komisji w Regulaminie prac komisji (§ 4 obowiązki członka komisji), odpowiednio do funkcji Sekretarza Komisji;
2. W trakcie postępowania Rektor Akademii Ignatianum rozstrzyga w sprawach:
   1. Ogłoszenia postępowania,
   2. Odpowiedzi na środki ochrony prawnej,
   3. Wyboru najkorzystniejszej oferty,
   4. Odrzucenia oferty,
   5. Wykluczenia wykonawcy z postępowania,
   6. Unieważnienia postępowania.

§2

1. Komisja działać będzie na zasadach i w trybie przewidzianych w Regulaminie prac Komisji Przetargowej stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Akademii Ignatianum w Krakowie wprowadzonego Zarządzeniem nr 80/2019/2020 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 25 marca 2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Akademii Ignatianum w Krakowie.
2. Obsługę prawną komisji prowadzi: Cyran Polak Kancelarie Radców Prawnych ul. Wróblewskiego 2/4, 31-148 Kraków.
3. Obsługę informatyczną komisji prowadzi: IT DESIGN CONCEPT sp. z o.o. , ul. Kamieniarska 31/4, 30-364 Kraków.

§3

Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Ks. prof. dr hab. Józef Bremer SJ Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie

Kraków, dnia 17 grudnia 2020 r.